Como agendar a marcação de banca pelo Teams

Crie a reunião no Microsoft Teams, copie o link e envie à secretaria junto com o formulário de defesa. É a secretaria quem convida a banca.

Serve para Qualificação, Defesa de Dissertação e Defesa de Tese

Duração a marcar 5 horas

Quem entra no evento Somente os membros da banca

Antes de começar

Deixe estas informações à mão:

Toque em cada passo para marcá-lo como concluído.

Abra o Microsoft Teams

Pode ser no computador ou no celular.
Entre em Calendário

A aba fica no menu lateral esquerdo.
Clique em Novo evento

O botão fica no canto superior direito. Você também pode clicar direto em um horário da sua grade.
Escreva o título

Use o tipo de banca seguido do seu nome completo.
Exemplo: Defesa de Dissertação – Maria da Silva Souza
Adicione a banca em Participantes necessários

Digite o e-mail de cada membro, institucional ou Gmail.
Atenção: não adicione pessoas de fora da banca.
Defina data, horário de início e horário de término
Reserve 5 horas de duração

A defesa pode durar menos ou mais que isso.
Ative Teams Reunião

Sem isso o evento não gera o link de acesso.
Clique em Salvar

Pronto, a reunião está criada.
Copie o link da reunião

No calendário, abra o evento com o botão direito e clique em Copiar link da reunião, na parte superior da tela.

O link não vai direto para a banca. Siga este caminho:

Link da reunião Copiado do seu evento no Teams

→

Formulário de defesa Cole o link no formulário e encaminhe à secretaria

→

Convite à banca A secretaria envia o convite aos membros

Não esqueça do seu orientador. Envie o link também a ele, para que tenha ciência da data e do horário.